Info:
zuverlässig! sucht TZ als Assistenz der Geschäftsleitung, im sozialen Bereich
Qualifikation:
* Deutsch (Muttersprache)
* Englisch (B1-B2, sehr gut)
* EDV/IT: MS Office(insb. Excel, Word, PowerPoint, Outlook), Open Office, SPSS, ELAK, Windows, Linux
diese Mitarbeiterin steht Teilzeit von 9-13 Uhr zur Verfügung
Förderung dieses Mitarbeiters möglich!
Praxis:
* Wissenschaftliche Projektmitarbeiterin
- Mitarbeit im Projektmanagement (Konzipierung, Entwicklung, Koordination, Begleitung) im Bereich
arbeitsmarktpolitischer Programme/Projekte
- Allgemein assistierender, organisatorischer, administrativer, inhaltlich-fachlicher Support des Teams/der Teamleitung
- Kommunikation mit Stakeholdern, Korrespondenz, Netzwerkarbeit, Terminkoordination & Organisation
- Protokolle, Dokumentation, Elektronischer Akt (Sachbearbeitung), Informationsrecherche- und Aufbereitung
- Inhaltliche und formale Prüfung des Berichtswesens geförderter Projekte (u.a. Projektanträge, Jahresberichte)
- Eigenständige administrative Abwicklung der Öffentlichkeitsarbeit: Anforderungs- und Leistungsbeschreibung, Kontrolle, Begleitung, Leistungsabnahmen der Kreativagentur, Koordinierende Aufgaben
- Aufgaben zu Reporting, Qualitäts- und Risikomanagement: Datenmanagement, -auswertung, - aufbereitung; Monitoringberichte; Mitarbeit bei Koordination/Begleitung interner und externer Forschungsvorhaben; Mitarbeit bei inhaltlich-strategischer Programmentwicklung & -planung; Transfer relevanter Forschungsergebnisse in die Programmentwicklung
* Beratung/Coaching
- Beratung/Begleitung in Ausbildung & Arbeitsmarkt; Zielgruppe: Jugendliche, junge Erwachsene mit
Behinderung/von Benachteiligung betroffen, sowie deren Umfeld
- Datenverwaltung, Dokumente, Berichte, Termine, Korrespondenz, Stundenpläne, Kontrolle und Aufzeichnung der An- Abwesenheiten der TeilnehmerInnen
- Selbstständige Konzipierung, Implementierung, Umsetzung, laufende Optimierung eines Excel Verwaltungs-Tool
* Praktikum Psychologie
- organisatorische Betreuung der KlientInnen: Termine, Korrespondenz
- Administrativ: Datenverwaltung, Protokolle, Ablage, Mitarbeit Materialbeschaffung
- Mitarbeit psychologische Diagnostik und Erstgespräche
* weiters:
- Allround Museumsmitarbeit
- Praktikum Projektentwicklung psychosoziale Diagnostik
- Kundenservice - Billeteurin
- Lernhilfe
Ausbildung:
* Lehrgang Personalentwicklung
- Personalentwicklung, Coaching, Training
- Arbeitsrecht
- Personal- und Social Media Recruiting
* Case Management Lehrgang
* Kurse:
- Sozialmanagement Grundlagenkurs
- Lehrlingsrecht Fortbildung
- Gender und Diversität
Schule:
* Projektmanagement Postgradualer Universitätslehrgang
* Diplomstudium Psychologie mit Abschluss
* Gymnasium mit Matura
