Info:
engagiert, mit Praxis! sucht als Bürokraft, Assistentin, Sachbearbeiterin
Qualifikation:
- Deutsch: Muttersprache
- Englisch: sehr gut in Wort und Schrift
- Französisch: gute Grundkenntnisse in Wort und Schrift
- Italienisch: Grundkenntnisse in Wort und Schrift
- Spanisch: B1 gut
- EDV: ECDL Core (MS Office: Word, Access, Excel, Power Point)
- Grundkenntnisse in Webseitenprogrammierung und -design
- Photoshop
Diese Mitarbeiterin steht Vollzeit oder Teilzeit von MO-SA zur Verfügung
Förderung dieser Mitarbeiterin möglich!
Praxis:
* Assistentin der Geschäftsführung
- Seminarvorbereitung und Koordination
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit
Geschäftspartner*innen, Kund*innen
* Office Managerin
- Büroorganisation und -administration
- Einkauf
- Verrechnung laufender Geschäftsfälle, Erstellung KVs
- Buchhaltungsvorbereitung, Kassaführung
* Office Managerin / Executive Assistant
- Enge Zusammenarbeit und organisatorische Unterstützung des
Geschäftsführers im Tagesgeschäft
- Interne Schnittstelle sowie Unterstützung des Teams
- Selbstständige Büroorganisation und -administration
- Verantwortlich für die Gestaltung, Erweiterung und laufende
Pflege des internen Firmenintranets (Firmen-WIKI)
- Administration und Organisation der operativen Personal-
Angelegenheiten (Lohnverechnung, Arbeitszeitkontrolle)
- Einkauf, Fuhrparkverwaltung, Abwicklung sämtlicher Zahlungen
- Controlling, Mahnwesen
- Unterstützung bei der Rekrutierung von neuen MitarbeiterInnen
inklusive Bewerberinnen Management, Betreuung und Begleitung von neuen MitarbeiterInnen in der Onboarding-Phase
* Front- und Backoffice-Mitarbeiterin
Beratung von KundInnen und Verkauf von Führerscheinpaketen
- Administration der Führerscheinprüfungen
- Zusammenarbeit mit Behörden
- Vorbereitung und Abwicklung der theoretischen Prüfungen
- Abnahme der Vorprüfungen zur Führerscheintestzulassung
- Kurs- und Fahrstundeneinteilung
Ausbildung:
* Zertifizierte Umweltbeauftragte TÜVR
* Ausbildung zur Sicherheitsvertrauensperson
Weiterbildung:
- Schulung Eingliederungsbeauftragte
- EDV (Internet, Outlook, MS Office)
- Internet Sales Agent
- Eventorganisation
Schule:
- Gymnasium mit Matura
- Studium der Handelswissenschaften (o.A.)
- Studium der Theaterwissenschaften (o.A.)
Deutsch-Kenntnisse:
sehr gut
Mobilitätsbereitschaft:
Wien
